HYVÄ ISÄNNÖINTI NÄKYY TALON HYVÄNÄ HOITONA JA VIIHTYISYYTENÄ
Yhteistyössä taloyhtiön hallituksen kanssa
Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä toimivat tiiviissä yhteistyössä taloyhtiön parhaaksi. Onkin tärkeää, että hallitus valitsee kumppanikseen ammattitaitoisen, yhteistyökykyisen ja luotettavan isännöitsijän.
Usein isännöitsijän työstä näkyy vain pieni osa taloyhtiön asukkaille, sillä isännöitsijä tekee pääasiassa työtä taustalla. Teemme yhteistyötä monien huoltoliikkeiden, siivousliikkeiden ja muiden palveluntarjoajien kanssa, joten kauttamme taloyhtiö saa myös luotettavat kiinteistönhuollon palvelut. Teemme yhteistyötä myös monen muun eri alan asiantuntijan kanssa esim. talotekniikkaan ja remontteihin liittyen. Huolehdimme siitä, että siivous, huolto ja mahdolliset korjaukset hoidetaan taloyhtiössä sovitusti.
Tavoitteenamme on, että asiakkaat ovat tyytyväisiä palveluihimme ja että sitä kautta meille syntyy pitkäaikaisia asiakassuhteita.
Taloyhtiön hallituksen ammattilaisjäsen
Isännöinnin lisäksi vuokraamme taloyhtiöiden hallituksiin jäseniä. Ammattilaisjäsenellä on laaja kokemus taloyhtiöiden asioiden hoitamisesta, jonka hän tuo hallituksen käytettäväksi esimerkiksi suurempien parannushankkeiden yhteydessä.
Isännöintipalvelut
Hoidamme isännöitsijän hallinnolliset, taloudelliset ja tekniset tehtävät luotettavasti ja sovitusti.
Ota yhteyttä ja kysy lisää palveluistamme.
Hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset
Huolehdimme kokousten valmistelusta, käytännön järjestelyistä ja pöytäkirjoista. Varmistamme, että päätöksenteko on sujuvaa, selkeää ja taloyhtiön edun mukaista.
Hausvise asukassivut
Tarjoamme taloyhtiöiden käyttöön Hausvisen asukaspalvelut.
Hausvise toimii taloyhtiöiden asukkaiden ja osakkaiden henkilökohtaisena asiointikanavana. Kirjaudu palveluun https://asukas.hausvise.fi/.
Vuokra- ja vastikekirjanpito
Huolehdimme vastikkeiden, vuokrien ja muiden maksujen seurannasta sekä suoritusten kirjaamisesta. Tarvittaessa hoidamme myös maksumuistutukset ja raportoinnin taloyhtiölle.
Kirjanpito ja tilinpäätöksen laatiminen
Hoidamme taloyhtiön kirjanpidon sekä tilinpäätöksen luotettavasti ja ajallaan. Pidämme talouden seurannan selkeänä, jotta hallituksella on aina ajantasainen näkymä taloyhtiön tilanteeseen.
Talousarvion laatiminen
Valmistelemme vuosittaisen talousarvion taloyhtiön tarpeiden, kulujen ja tulevien hankkeiden pohjalta. Selkeä talousarvio tukee hallituksen päätöksentekoa ja vastikkeiden oikeaa mitoitusta.
Toiminta- ja rahoitussuunnitelmien laatiminen
Laadimme taloyhtiölle selkeät suunnitelmat tulevista toimenpiteistä ja niiden rahoituksesta. Hyvä suunnittelu auttaa taloyhtiön hallitusta ennakoimaan kustannuksia ja tekemään päätöksiä pitkäjänteisesti.
Ilmoitusvelvollisuuksien hoitaminen
Huolehdimme taloyhtiön lakisääteisistä ja käytännön ilmoituksista oikea-aikaisesti. Näin taloyhtiön hallinnolliset velvoitteet pysyvät ajan tasalla.
Kiinteistöä koskevat sopimukset
Kilpailutamme, valmistelemme ja seuraamme kiinteistöön liittyviä sopimuksia, kuten huolto- ja siivoussopimuksia. Tavoitteena on toimivat ja kustannustehokkaat palvelut asukkaille.
Kiinteistön kunnossapito ja huolto
Huolehdimme kiinteistön kunnossapidon ja huollon suunnittelusta, seurannasta ja yhteistyöstä kumppaneidemme kanssa. Tavoitteenamme on pitää kiinteistö turvallisena, toimivana ja viihtyisänä.
Korjaus- ja perusparannushankkeiden organisointi
Autamme taloyhtiötä korjaus- ja perusparannushankkeiden valmistelussa ja seurannassa. Varmistamme, että hankkeet toteutuvat suunnitellusti ja taloyhtiön tarpeet huomioiden.
Pelastussuunnitelmien laatiminen ja ylläpito
Laadimme ja ylläpidämme taloyhtiön pelastussuunnitelman. Selkeä pelastussuunnitelma auttaa ennaltaehkäisemään vaaratilanteita ja varmistaa, että asukkailla on selkeät ohjeet hätätilanteiden varalle.